1.简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。

对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。

2.如何开发票：

从发票开具资格来说，主要分为税务代开和自行开票两种。

1、税务代开 ：当部分法人单位或个人没有开发票的资格，可以前往税务局开具发票 ，这就是税务代开。（主管税务机关代开时，要求现场缴税；如果发票作废，税款退回流程复杂、周期长。因此建议创业者们认真核查开票信息及客户的开票需求。）

2、自行开票 ：当企业注册完成后，就可以申请税控和发票 ，拥有开发票的资格。之后公司再配备电脑和针式打印机设备，就可以开始自行开票了。

一般建议，只要公司有业务收入，就要尽早申请开票资格，自行开票。韩漫网站

3.报销事顶

报销作为一项支出，公司是不用缴税的，而如果走奖金或劳务工资的形式，要交一笔个人所得税 。所以，公司经营的开支要及时开具发票，每个月用发票报销，可以减轻公司税负养乐多阿姨。

a.开票时，发票的抬头要与企业名称的全称，抬头是个人的或者单位名称写错的，都不能报销；

b.报销要及时，一般不要拖过3个月，尤其是不要跨年，否则有可能报不上去。

c.报销时，各种类型的发票要适当均衡一下，不能都用一种。注意以下规定：业务招待费（餐费、住宿费）的额度，不能超过当期收入的6%; 办公用品发票：超过1000元，需要有办公用品明细。

4.发票申领

一般情况下，企业刚开始领用的发票数量是25张，若不够用，可申请增量或增版。

增量：适用于金额不高，但是开票量大的公司，如：小商铺。

增版：适用于客单价高的企业，这类企业的特点是金额大，但开票量相对较小养乐多阿姨。