【100个创业法律小学问 078】这些发票问题，你也问过吗？

日常生活中，不论是作为员工还是老板，我们和发票打交道的时间都不在少数。公司靠发票记录经营活动，加强财务会计管理，员工靠发票来报销补贴。大到商业交易、房屋买卖，小到 餐馆吃饭、充公交卡，都会涉及到发票。这时你才会发现，发票已经渗透到生活、工作的方方面面。而面对我们日常联系越来越紧密的发票，我们对它的问题也越来越多。

答：新企业需要完成税控办理及票种核定后，才能开具发票。如果企业不知道该怎样办理，可以选择代办，从而节省时间和精力做更重要的事情。

答：从发票开具资格来说，主要分为自行开票和税务代开两种。

1.自开发票：当企业注册完成后，就可以申请税控和发票，拥有开发票的资格。之后公司再配备电脑和针式打印机设备，就可以开始自行开票了（所有发票都必须加盖发票专用章，财务章是不可以的）。

2.税务代开：当部分法人单位或个人没有开发票的资格或无开专用发票的资格，可以前往税务局开具发票，这就是税务代开。（主管税务机关代开时，要求现场缴税；如果发票作废，税款退回流程复杂、周期长。因此建议创业者们认真核查开票信息及客户的开票需求）

答：有必要。需要提醒的是，如果公司的注册地址是租用的，就一定要取得并留存好租房费用发票，这是因为如果公司在后期的经营过程中没有租房费用发票，会遇到很多麻烦，诸如政府办事、公司注销等。另外，如果房东没有开具发票的资格，创业者可以说服房东前往税务局开具租房费用发票，同时创业者也可以此来作为成本花费证明，减轻税负。

答：当别人给自己开发票时，一定要确认好这些信息：

增值税普通发票，要确保公司抬头（名称）信息正确；增值税专用发票要确保开票信息（公司名称、公司税号、银行开户行等）准确。

另外需要注意的是：

1.公司报销用的发票当月必须要进行做账确定收入；

2.收到增值税专用发票后，要求180天内认证，过期后无法抵扣税额；

3.一般当年取得的发票都要当年入账，不能跨年计入成本费用。

答：当自己给别人开发票时，需要对方确认以下信息的准确性：

普通发票，公司抬头（名称）信息正确即可；专用发票要求对方的开票信息（公司名称、公司税号、银行开户行等）准确。

答：公司在处理员工的发票报销时，要注意下面两个最常见的报销规定：

1.业务招待费（餐费、住宿费）的额度，不能超过当期收入的6%；

2.办公用品发票：超过1000元，需要有办公用品明细。

答：不能。如果公司或者家庭需要去超市采购必需品，可以将小票收集起来，然后到超市的服务台一起换取发票。当然也要注意超市的开票时间的规定（有些超市只接受1个月内的小票），所以一定要先问清楚。

答：一般情况下，企业刚开始领用的发票数量是25张，若不够用，可申请增量／增版。

增量：适用于金额不大，需求量大的公司。

增版：适用于客单价高的企业，这类企业的特点是金额大，需求量相对较小。

企业在申请发票增量／增版时，需要提供销售合同（一般是连续3个月以上需要增版或增量时，才能申请）。

答：这是必须的。自2016年10月1日开始，全国开始实行“五证合一“，过渡期至2018年1月1日截止。也就是说现在旧执照已经无效了，企业必须要完成“一照一码”变更。如果在办理过程中，同时变更了税号，就必须要重新刻发票章。另外，如果其它印章（如合同专用章）中也刻有税号，就一同更换。

一个企业，通过对发票的使用、报销等环节进行严格的控制管理，能够有效控制企业生产经营活动中资金流入流出的动向和合理性。同时，也有助于企业及时发现并且纠正发票在使用中产生的问题，以此为企业带来良心循环。所以说，看似小小的一张发票，要是能够有效管理，为企业带来的受益是无穷的。

泰和泰黄晓玲律师：专注金融证券、房地产、民商事诉讼领域。